河南职业技术学院图书文献资料管理工作暂行办法

为进一步加强图书文献资料管理工作，规范工作流程和服务方式，结合学院的实际情况，制定本办法。   

一、图书采购、加工和验收管理办法   

1.根据学院专业设置及教学、科研工作需要，按照《河南职业技术学院采购管理办法》有关要求，编制年度图书购置预算。采购方向明确，重点突出，各类图书比例恰当，构建具有学院特色的藏书体系。   

2.通过现场采购、书目订单采购等多种途径，完成招标采购任务。采购时严格执行查重工作，防止重订。采购复本量为3-5本，适当减少工具书及价格较高图书的采购复本。   

3.按照加工流程依照国家标准进行规范化、标准化著录和编目。在规定位置加盖馆藏章，粘贴书标、条码和磁条。对随书光盘进行登记。   

4.对于采购的图书，按照《河南职业技术学院国有资产管理办法（暂行）》有关要求，严格对照订单进行验收。发现有问题图书要及时与图书供应商联系退换。   

5.根据馆藏结构典藏分配图书，并将图书信息上传至中央库。   

6.要加强对图书的财产登记工作，记录每批图书的采购日期、种数、册数和金额等信息。   

7.部门及个人自购的图书须符合审批手续和财务要求，方可采购。采购的图书须经图书馆加工入库，待馆长在原始购书单据上签字后，方可以部门负责人名义或读者个人名义借阅。   

二、图书借阅办法   

1.图书馆各书库实行全开架借阅，读者（包括教职工和学生）凭一卡通借书。一卡通仅限本人使用，不可代借，违者停借一个月。一卡通若有遗失，应及时办理停借手续，并持有效证件(工作证、学生证)申请开通。停借之前卡上所借图书均由本人负责。   

2.教职工卡上限借图书为15册，借阅期限为90天；学生卡上限借图书为8册（各书库限借2册），借阅期限为60天。教职工和学生在借期内均可续借1次，续期为30天。   

3.部门自购图书经图书馆加工后，以集体形式借阅图书的，需到图书馆以部门负责人名义另行开通一借阅号，并填写《河南职业技术学院（部门）自购图书借阅登记表》（见附件），方可办理借阅手续。借阅期间，部门负责人代图书馆自行管理图书，读者借阅册数、期限及图书超期、损坏、丢失处理，均参照本办法管理。如部门不再代管借阅，须将自购图书归还图书馆。   

4.读者选书过程中，阅览完毕的书要及时放回原处，以免乱架。选好所借图书后，持本人一卡通到工作台办理借阅手续。   

5.读者须在借书前检查图书，书中若有污损、缺页等情况，应立即向工作人员说明，交由工作人员处理。在还书时发现以上情况，由借书人负责。   

6.读者所借图书在寒暑假期内到期者，可在假期结束后的7日内归还；读者所借图书在法定节假日内到期者，应在节假日结束后的次日归还。在上述期限内归还者均不作超期处理。   

7.学生离校，须归还全部所借图书，注销其借阅权限。教职工办理调出、退休手续时，须归还全部所借图书；以部门负责人名义办理集体借阅手续者，在办理调出、退休手续时，须到图书馆办理转接手续或归还部门所借全部图书。待完成上述手续后，学院相关部门方可为其办理调出、退休手续。   

三、书刊超期、损坏和丢失处理办法   

1.学生图书借阅超期处理办法：超期15天以内者，可自行选择参加图书馆安排的义务劳动（1-3小时）或参加信息素养知识问卷测试（90分以上为合格，否则补考，直至合格）。超期15天以上者，须同时参加义务劳动和测试。   

2.书刊损坏处理办法：在书刊中画线、批注、涂抹、撕页者，按照原价2-5倍赔偿，原书刊读者留存。   

3.书刊丢失处理办法：读者所借书刊丢失应以相同书刊赔偿，无法赔偿相同书刊者，丢失一般图书，按原价2-5倍赔偿；丢失无法购买的绝版图书，按原价3-5倍赔偿；丢失成套图书其中一册，按全套图书价格赔偿；丢失成套图书两册及以上者，按全套图书价格3-5倍赔偿；丢失期刊单册，按全年价格赔偿。   

4.若发现读者未办理借出手续将书刊带出者，按原价10倍赔偿，一卡通借阅功能停借6个月。   

5.以上所有赔偿款全部上交财务部门。   

四、阅览室管理办法   

1.阅览室对全院教职工和学生开放，实行开架阅览，所有书刊（包括孤本、珍本、善本）一律不外借。   

2.读者在选刊时，应保持架位整齐，阅毕放回原处，不得随意乱放。   

3.读者应保持阅览室内安静整洁，不得在阅览室内拨打手机、大声喧哗、吃东西、乱扔废弃物，不得在桌椅上涂写刻画。   

五、电子设备资源使用管理办法   

1.计算机、智能化设备、数据库和随书光盘仅限全院教职工学生学习、教学及科研使用，并在使用时出示相关证件。   

2.读者上机时，发现与计算机相关的问题要及时报告工作人员，不得私自随意更换座位，不得私自拆卸计算机，不得随意拷贝、删除、更改计算机系统配置及文件，不得随意拔插网线、电源线等连接线，否则，工作人员有权制止其上机。   

3.读者使用智能化设备时，要严格按照操作规程或在工作人员指导下进行，不得随意操作，出现故障和问题要及时与工作人员联系，不得擅自处理，否则，造成的损失由违规者自行承担。   

4.读者应严格遵守国家关于互联网管理的有关规定，不得造谣和传谣，不得利用网络发布、转载和查阅与国家政策法律相违背的信息，不得下载和传播有损国家安全及集体和个人利益的言论，不得查看、调用和下载诋毁国家形象和淫秽反动的宣传报道、色情影视或图片。一经发现，将通报其所在部门，情节严重者，交保卫部门或公安机关严肃处理。   

5.读者应保护学院电子资源的知识产权，不得通过自设代理服务器，为校外人员提供访问仅限校园网用户使用的任何电子资源；不得利用工具软件批量下载电子资源；更不得利用获得的电子资源进行牟利。一经发现，将停止其继续使用电子资源的权限，由此引起的法律后果由违规者自行承担。   

6.读者借阅随书光盘时，须出示所需光盘的配套图书。随书光盘使用期间不得损毁、超期。如有违反规定者，将其一卡通停借一个月。   

六、本办法自印发之日起执行。原《河南职业技术学院关于印发<河南职业技术学院关于图书资料借还的有关规定>的通知》（院字〔2004〕90号）和《河南职业技术学院关于印发<河南职业技术学院图书及期刊管理制度>的通知》（院字〔2013〕43号）自行废止。   

七、本办法由河南职业技术学院图书馆负责解释。   

附件：河南职业技术学院（部门）自购图书借阅登记表   

河南职业技术学院院长办公室    2019年3月11日印发