一、期刊征订询价采购项目概况
为保障全校师生阅览、教学、科研的需求，进一步丰富馆藏资源，河南职业技术学院图文中心（图书馆）将开展2022年度（2022年1月-2022年12月）纸质期刊征订采购询价工作。本次期刊征订询价采购事宜拟采用询价方式进行，期刊征订预算金额为人民币大写：玖万捌仟元整（￥98000.00元）。
二、询价采购方式
为保证询价采购各环节顺利进行，图文中心（图书馆）成立询价采购小组，纪检委员负责程序监督，开展2022年度（2022年1月-2022年12月）纸质期刊征订采购询价工作。采购小组将通过电话、互联网查询等形式开展市场调研，并结合工作实际需要提出采购要求（见附件一），召开询价采购会议。报名公司根据《期刊采购报价表》（见附件二）对征订期刊按统一折扣率进行密封报价，采购小组对报价文件进行现场拆封，拆封后根据公司报价情况，折扣率由低到高排序，最低报价中标，确定第一名为期刊采购项目中标单位。在成交供应商向采购人提交履约保证金后，双方签订合同。
三、报名时间、地点
时间：2021年10月25日上午9：00---10月27日下午17：00
地点：图文中心（图书馆）临时借阅点7号房间
联系人：张老师
联系电话：13838572923（时间：上午9：00——下午17：00）
四、履约保证金
报名单位需在报名时间截止前向河南职业技术学院账户（账号：160 3670 104000 1373，开户行：农行郑州祭城支行，社会统一信用代码：12410000415802312H，户名：河南职业技术学院）缴纳履约保证金人民币大写：玖仟捌佰元整（￥9800.00元），未中标单位待询价采购活动结束后7个工作日内，学院无息退还履约保证金。
五、询价采购时间、地点
时间：2021年11月1日上午9：00
地点：图文中心（图书馆）临时借阅点7号房间
联系人：张老师
联系电话：13838572923（时间：上午9：00——下午17：00）
六、其他事项说明
1、现场报名和参加询价会议单位法人，请携带转账凭证、营业执照原件及复印件、法人身份证原件及复印件，所有复印件需加盖公章。如无法提供营业执照原件，需提供营业执照扫描件，彩色打印后加盖公章。
2、现场报名和参加询价会议单位代表不是法人本人，除上述要求文件外，请携带转账凭证、本人身份证原件及复印件、法人授权委托书并加盖公章，所有复印件需加盖公章。
3、现场报名和参加此次询价采购活动的单位应遵守询价采购相关政策及询价公告所有内容，递交报价需符合期刊采购要求，包含以上所有费用，否则视为弃权。
4、学院图文中心（图书馆）将按照合同进行资金支付工作，并在期刊按要求配送后组织验收，项目验收通过后进行资金支付相关手续，并无息退还中标人履约保证金。
附件一：期刊采购要求
附件二：期刊采购询价表
河南职业技术学院图文中心（图书馆）
2021年10月21日
附件一：期刊采购要求
1、保证期刊进货质量。若出现盗版、盗印等情况，供应商承担一切法律责任，并向采购方支付赔偿金。
2、期刊的发货差错率控制在千分之一以下，除停刊外100%的订到率,保证到刊的完整性。保证随刊赠送资料，完整无损地交与采购方。刊物如有错投、缺页、破损、污损等情况时,免费退换刊。
3、发货期刊保证具有防湿和防破装卸要求的包装，每周至少送货1次。随刊提供配套期刊总清单和分包清单。每种期刊出版发行之日起，到期刊送达采购方止，全部流程保证在20天内完成。杜绝延期或多期集中投递。
4、期刊订单正式上报前，向采购方订购负责人出具期刊确认单。提供订单查重处理，保证所供期刊与所报出的订购清单相符。对订单处理、退刊和订单调整一天内完成,换刊在1周内完成。对采购方的查缺请求1天内回复,缺刊、漏刊现象，两周内补齐。
5、供应商需对采购方所订期刊进行浅加工之类的配套服务,如：盖章、贴磁条、提供标准的MARC数据等。
6、期刊在实际交付之前货物发生毁损与灭失的，风险由供应商承担。
附件二：期刊征订采购报价表
期刊采购报价表
序号 |
项目 |
统一折扣率 |
内容及要求 |
交货地 |
1 |
期刊征订 |
|
见附件一 |
采购人指定地点 |
询价单位：河南职业技术学院
报价单位（单位公章）：XXXXXXXX公司 联系方式：
法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：XXX
日期：2021年X月X日
