一、期刊征订项目概况

为保障全校师生阅览、教学、科研的需求，进一步丰富馆藏资源，河南职业技术学院图书馆将开展2025年度（2025年1月-2025年12月）期刊征订项目采购工作。该项目预算金额为人民币大写：玖万捌仟元整（￥98000.00元）。

二、采购方式及程序

1、采购小组成员和程序监督人员

为保证采购各环节顺利进行，图书馆成立采购小组，并由纪检委员程序监督，开展2025年度（2025年1月-2025年12月）期刊征订项目采购工作。

2、采购方式

采购小组将通过电话、互联网查询等形式开展市场调研，并结合工作实际需要提出采购要求（见附件一），召开采购会议。参加报价的单位根据《期刊征订采购报价表》（见附件二）对征订期刊按统一折扣率（报价精确到小数点后两位）进行报价，采用电子邮箱接收报价的方式进行采购，报价单位根据相关要求对期刊征订进行报价，并将报价单签字盖章扫描为PDF格式后发送到学校图书馆指定邮箱，采购小组成员和程序监督人员共同打开邮箱，采取价格由低到高排序，最低报价单位中标，确定第一名为期刊征订项目中标单位。

3、签订合同

为保护双方的合法权益，双方应签订合同。

三、报价时间

时间：2024年10月9日上午9︰00---10月11日下午17︰00

邮箱：tsg@hnzj.edu.cn

联系人：吴老师

联系电话：13526576956 13623826342

（时间：上午9︰00——下午17︰00）

四、其他事项说明

1、参加报价的单位需提供营业执照、法人身份证（正反两面）和期刊征订采购报价表一同扫描成PDF格式文件并加盖公章后，一并发送至学校图书馆邮箱：tsg@hnzj.edu.cn。

2、参加此次报价的单位应遵守项目采购相关政策，在规定时间内递交资料，并符合期刊征订采购要求，否则视为弃权。

3、学校图书馆将按照合同进行资金支付工作，并在期刊按要求配送后组织验收。

附件一：期刊采购要求

附件二：期刊征订采购报价表

河南职业技术学院图书馆

2024年9月24日

附件一：期刊采购要求

1、保证期刊进货质量。若出现盗版、盗印等情况，供应商承担一切法律责任，并向采购方支付赔偿金。

2、期刊的发货差错率控制在千分之一以下，除停刊外100%的订到率,保证到刊的完整性。保证随刊赠送资料，完整无损地交与采购方。刊物如有错投、缺页、破损、污损等情况时,免费退换刊。

3、发货期刊保证具有防湿和防破装卸要求的包装，每周至少送货1次。随刊提供配套期刊总清单和分包清单。每种期刊出版发行之日起，到期刊送达采购方止，全部流程保证在20天内完成。杜绝延期或多期集中投递。

4、期刊订单正式上报前，向采购方订购负责人出具期刊确认单。提供订单查重处理，保证所供期刊与所报出的订购清单相符。对订单处理、退刊和订单调整五个工作日内完成,换刊在两周内完成。对采购方的查缺请求两周内回复,缺刊、漏刊现象，两周内补齐。

5、供应商需对采购方所订期刊进行浅加工之类的配套服务,如：盖章、贴磁条、提供标准的MARC数据等。

6、期刊在实际交付之前货物发生毁损与丢失的，风险由供应商承担。