一、项目概况
按照学校工作安排，图书馆拟举办读书节启动仪式，具体形式为在明湖广场国旗台南侧搭建活动舞台。故需开展项目采购。
本次采购工作预算金额为人民币壹万捌仟圆整（￥18000.00元）。
二、采购方式及程序
1.采购小组成员和程序监督人员
为保证采购各环节顺利进行，图书馆组织采购小组成员：周宇、陆恒、田慧贞、尹玲敏、张振吉，在程序监督人员杨梅全程程序监督下，开展项目采购工作。
2.采购方式
采购小组将通过电话、互联网查询等形式开展市场调研，并结合工作实际需要提出项目内容及质量要求（见附件一），召开采购会议。采用电子邮箱接收报价的方式进行，报价单位根据《项目采购报价表》（附件二）等相关要求进行报价，并将报价单签字盖章扫描为PDF格式后发送到学院图书馆指定邮箱，采购小组成员和程序监督人员共同打开邮箱，采取价格由低到高排序，最低报价中标，确定第一名为项目中标单位。
3.签订合同
在确定中标单位后，投标人和招标人双方达成一致，即可签订书面合同。
三、报价时间
时间：2025年4月15日上午9：00——4月17日下午16：00
联系人：周老师
联系电话：15290856195
四、其他事项说明
1.参加报价的单位需提供营业执照、法人身份证（正反两面）和报价表一同扫描成PDF格式文件后，一并发送至学院图书馆邮箱：twzx@hnzj.edu.cn。
2.参加此次采购活动的单位应遵守采购相关政策及采购公告所有内容，递交报价需符合采购要求，包含以上所有费用，否则视为弃权。
3.学院图书馆将根据合同内容进行资金支付工作。
附件一：项目内容及质量要求
附件二：项目报价表
图书馆
2025年4月14日
附件一：
项目内容及质量要求
项目 |
名称 |
数量 |
质量要求（规格） |
1 |
主背景 |
1 |
具体尺寸现场测量，物料符合项目需求、国家相关安全及环保标准。 |
2 |
雷亚舞台 |
1 |
具体尺寸现场测量，物料符合项目需求、国家相关安全及环保标准。 |
3 |
音响 |
1 |
线阵音箱+调音台+6立麦2手持话筒+音乐+调音师 |
4 |
地爆球 |
1 |
物料符合国家相关安全及环保标准。 |
5 |
启动道具 |
1 |
物料符合国家相关安全及环保标准。 |
6 |
椅子 |
140 |
物料符合国家相关安全及环保标准。 |
7 |
帐篷 |
20 |
物料符合国家相关安全及环保标准。 |
8 |
手举牌 |
1 |
内容定制1.4米*0.8米 |
附件二：
项目报价表
序号 |
项目 |
报价（精确到小数点后两位） |
内容及要求 |
交货地 |
1 |
学院第十四届明湖读书节活动启动仪式项目 |
|
见附件一 |
采购人指定地点 |
采购单位：河南职业技术学院
报价单位（单位公章）：XXXXXXXX公司 联系方式：
法定代表人或其委托代理人（签字或盖章）：XXX
日期：2025年X月X日
