一、过刊装订项目概况

为保证馆藏期刊文献的学科性、连续性和完整性，更好地管理和利用过刊文献资源，方便全校师生查找和阅览，河南职业技术学院图书馆将开展过刊装订项目的采购工作。该项目预算金额为人民币大写：叁万元整（￥30000.00元）。

二、采购方式及程序

1、采购小组成员和程序监督人员

为保证采购的各环节顺利进行，图书馆成立采购小组，纪检委员负责程序监督，开展过刊装订项目采购工作。

2、采购方式

采购小组拟通过电话、互联网查询等形式开展市场调研，采用电子邮箱接收报价的方式进行报价，参加报价的单位根据采购相关要求对过刊装订项目进行报价，并将报价单签字盖章扫描为PDF格式后发送到学院图书馆指定邮箱，同时将过刊装订样品密封包装送至或邮寄至图书馆。采购小组成员和程序监督人员共同打开邮箱，采取价格由低到高排序，最低报价中标，采购小组在对比过刊装订样品质量后确定第一名为过刊装订项目中标单位。

3、签订合同

双方确定合同条款，签订合同。

三、采购时间

时间：2025年5月12日上午9:00——5月14日下午17:00

联系人：沈老师

联系电话：17513315996

四、其他事项说明

1、参加报价的单位需提供营业执照、法人身份证（正反两面）和报价表一同扫描成PDF格式文件后，一并发送至学校图书馆邮箱：tsg@hnzj.edu.cn，同时将过刊装订样品密封包装送至或邮寄至图书馆。

2、参加此次采购活动的单位应遵守本次采购相关政策及采购方案所有内容，递交报价需符合过刊装订要求，否则视为弃权。

3、学校图书馆将按照合同进行资金支付工作，并在过刊装订后组织验收，项目验收通过后进行资金支付等相关手续。

附件一：过刊装订要求

附件二：过刊装订项目采购报价表

河南职业技术学院图书馆

2025年5月9日

附件一：过刊装订要求

1、中标单位接到河南职业技术学院图书馆通知以后，必须在一周内前来图书馆进行过刊打捆和收订，在规定时间内完成装订工作，并送至指定地点。

2、过刊装订全部采用平装形式。

3、装订参数要求：装订本采用胶装，所使用的乳胶需提供市级（含市级）以上产品质量监督检查部门出具的检测报告（含甲醛比例、TVOV浓度等标准）。封面用120克牛皮纸，期刊装订本厚度在2.50—3.00cm，报纸装订本厚度在1.50—2.00cm。封面打印刊名，期刊装订本书脊打印刊名、年度、期数、单位、分类号（期刊依《中图法期刊分类表》第三版分类）等内容，报纸装订本书脊打印刊名、年度、月份、单位等内容。打印字体标准、清晰，应与图书馆原有过刊合订本保持一致。

4、装订质量要求：装订后的合订本应整齐、美观、耐用，次序无错乱，便于翻阅，并保证多次使用后不开胶。裁边整齐，期刊报纸正文内容完整无损，如有损坏，按定价2—5倍赔偿。

5、过刊装订本在交付前，如发生毁损，风险由中标单位承担。

6、过刊装订本交付后，中标单位应在一个月内到馆将过刊装订本数据录入期刊管理系统，并逐本粘贴条形码。