第一条 为规范河南职业技术学院图书馆分工会（以下简称“工会”）工作，保障工会会员合法权益，强化工会组织建设，充分发挥工会作为党联系职工群众的桥梁和纽带作用，依据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》《高等学校工会工作条例》及学校相关规章制度，结合图书馆工作实际，制定本制度。
第二条 本工会是在图书馆党总支领导下，在校工会指导下，由图书馆全体工会会员自愿组成的群众组织，是图书馆民主管理和民主监督的重要力量，坚持以服务职工、服务教学科研、服务图书馆发展为宗旨，贯彻民主集中制原则，依法独立自主开展工作。
第三条 本制度适用于图书馆全体工会会员及工会各项工作活动，工会委员会、经费审查委员会、工会小组及全体会员均应严格遵守。
第四条 宣传贯彻党的路线方针政策、国家法律法规及学校、图书馆各项规章制度，组织会员开展思想政治学习，提高会员政治素养和职业道德水平。
第五条 维护会员合法权益，关注会员工作、学习、生活需求，协调解决会员切身利益问题，做好困难会员帮扶、慰问工作。
组织开展形式多样的文体活动，丰富会员精神文化生活，增强工会凝聚力和向心力。
参与图书馆民主管理和民主监督，通过双代会、馆务公开等形式，反映会员意见建议，助力图书馆科学决策。
加强工会自身建设，健全工作机制，提升工会干部履职能力，规范工会日常工作。
（一）会议频次：原则上每月召开一次，遇重大事项、紧急工作可随时召集。
（二）参会人员：工会委员会全体委员，根据议题需要可邀请图书馆党总支负责人、工会小组长或会员代表列席。
（三）会议主持：由工会主席召集并主持，工会主席因故不能出席的，可委托副主席召集主持。
（四）会议议题：由工会主席确定，也可由委员提出建议，经工会主席同意后列入议程，主要包括传达学习上级文件精神、研究部署工会工作计划、讨论决定工会重大事项、审议经费收支情况、总结阶段性工作、听取会员意见建议等。
（五）会议要求：会议须有三分之二以上委员出席方可召开，决议须经全体委员过半数同意方为有效；指定专人负责会议记录，记录内容需完整、准确、清晰，包括会议时间、地点、参会人员、议题、发言要点、决议事项及落实责任人等，会议记录归档备查。
（六）决议落实：会议形成的决议由相关委员分工负责落实，工会办公室定期检查执行情况，并向工会主席汇报。
（一）会议频次：每季度至少召开一次，传达工会委员会工作部署，收集会员意见建议，组织开展小组活动。
（二）参会人员：各工会小组全体会员，由工会小组长召集并主持。
（三）会议内容：学习上级及工会相关文件，通报工会工作进展，征求会员对工会工作、图书馆建设的意见建议，组织会员讨论落实工会安排的各项任务。
（一）会议频次：作为双代会的组成部分，每五年召开一次，与教职工代表大会同步进行，遇特殊情况可提前或延期召开。
（二）会议职责：听取和审议工会工作报告、经费收支报告、经费审查报告，选举工会委员会、经费审查委员会成员，讨论决定工会重大事项，审议会员提出的提案。
（一）本制度所称提案，是指工会会员代表在双代会期间，围绕图书馆建设发展、教学科研服务、内部管理、会员切身利益等重大问题，提出的具有针对性、可行性的意见和建议。
（二）提案工作坚持“围绕中心、服务大局、提高质量、讲求实效”的方针，遵循实事求是、一事一案、建议具体、有据可依的原则。
（一）征集时间：双代会召开前一个月，由工会（提案工作小组）发出提案征集通知，明确征集起止时间、提案要求及提交方式。
（二）提案主体：提案可由一名代表提出、两名以上代表附议，也可由工会小组集体提出。
（三）提案内容：主要包括图书馆发展规划、文献资源建设、服务质量提升、队伍建设、绩效考核、福利保障、安全管理等方面的重要问题；涉及会员普遍关心的热点、难点问题；对工会工作的意见建议等。超出图书馆职权范围、属个人具体问题的，不纳入提案范围。
（四）提案格式：提案需使用统一格式，载明案由、问题分析、建议方案及具体措施，字迹清晰、内容完整。
（一）审查机构：成立提案工作小组，由工会负责人、会员代表、相关部门骨干组成，负责提案的接收、审查、分类。
（二）审查标准：审查提案是否符合党和国家政策法规、学校及图书馆规章制度，是否属于图书馆职权范围，是否具备针对性、可行性，格式是否规范。
（三）立案流程：经审查符合条件的提案，予以立案并登记编号；对不符合立案条件的，由提案工作小组向提案人说明理由，可建议修改完善后重新提交或转为意见建议处理。
（一）提案交办：立案提案经图书馆党总支研究后，由工会转交相关承办部门，明确办理责任人及办理期限（一般不超过3个月，复杂问题可适当延长，但需向提案人说明）。
（二）办理要求：承办部门需认真研究提案内容，制定办理方案，积极推进落实；对能够解决的，及时办结；对暂时无法解决的，说明原因及推进计划。
（三）跟踪督办：提案工作小组定期检查提案办理进度，督促承办部门按时完成，对办理不力的情况及时向图书馆党总支反馈。
（四）结果反馈：承办部门完成办理后，形成书面答复意见，经工会审核后反馈给提案人，提案人对办理结果有异议的，可提出复议请求，承办部门需进一步说明。
（一）提案归档：提案及办理过程中的相关材料，由工会整理归档，妥善保管，作为后续工作参考。
（二）表彰奖励：双代会闭会后，提案工作小组对优秀提案、先进承办部门进行评选，予以表彰奖励，激励代表积极参政议政，提升提案办理质量。
（一）经费审查委员会：由双代会选举产生，设主任1名、委员若干名，任期与工会委员会相同，独立行使经费审查职权，对双代会负责并报告工作。
（二）主要职责：审查工会经费收支预算、决算及财务收支情况；监督工会经费的收缴、管理、使用是否符合国家财经法规、工会财务制度及本制度规定；检查工会资产的管理情况，防止国有资产流失；督促工会规范财务手续，对发现的问题提出整改意见；向双代会报告审查结果，向校工会经费审查委员会备案相关情况。
（一）工会经费来源包括：校工会拨缴经费、会员会费、图书馆补助、社会捐赠及其他合法收入，经费收支严格执行“统一管理、专款专用、民主监督”的原则。
（二）经费支出需遵循勤俭节约、合理高效的原则，主要用于工会活动开展、会员福利保障、工会自身建设等，严格执行审批流程，坚持工会主席“一支笔”审批制度，大额经费支出需经工会委员会集体研究决定，并报图书馆党总支备案。
（三）经费收支明细由专人负责登记，建立健全财务台账，票据报销需手续齐全、真实合规，严禁虚开发票、违规报销。
（一）定期审查：每半年对工会经费收支情况进行一次专项审查，年度终了对年度预算执行情况、决算进行全面审查，并形成审查报告。
（二）不定期检查：根据工作需要，对工会重大活动经费使用、专项经费支出等开展不定期抽查，及时发现和纠正问题。
（三）审查方式：采取查阅财务台账、会计凭证、票据资料，与财务人员、相关负责人座谈等方式进行，审查结果向工会委员会通报，对存在的问题提出整改时限和要求。
工会经费收支情况每季度向会员公示一次，年度收支决算经经费审查委员会审查后，向双代会报告，接受全体会员监督，确保经费管理公开透明。
第十八条 工会会员管理：凡图书馆在职在岗、享有政治权利的教职工，自愿申请加入工会并履行会员义务，经工会委员会批准后成为工会会员；会员调离图书馆、退休或解除劳动关系的，办理会员组织关系转移或注销手续。
第十九条 工会委员会选举：工会委员会由双代会民主选举产生，每届任期五年，可连选连任；委员出现空缺时，由工会小组推荐候选人，经双代会补选。
第二十条 工会小组划分：根据图书馆部门设置、会员人数，合理划分工会小组，选举产生工会小组长，负责小组日常工作，传达工会工作部署，收集会员意见建议。
第二十一条 本制度经图书馆工会会员代表大会审议通过后生效，由图书馆工会委员会负责解释。
第二十二条 本制度未尽事宜，按照《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》及学校、校工会相关规定执行。
第二十三条 本制度根据国家政策、学校要求及图书馆工作实际变化，可经双代会讨论修订。
