一、项目概况

按照《河南职业技术学院第十五届明湖读书节活动工作方案》，图书馆拟举办读书节启动仪式，具体形式为根据天气变化在明湖广场国旗台南侧和图书馆二楼大厅搭建活动舞台。故需开展项目采购。

本次采购工作预算金额为人民币壹万捌仟伍佰圆整（￥18500.00元）。

二、采购方式及程序

1.采购小组成员和程序监督人员

为保证采购各环节顺利进行，图书馆组织采购小组成员：周宇、陆恒、田慧贞、尹玲敏、张振吉，在程序监督人员杨梅全程程序监督下，开展项目采购工作。

2.采购方式及报价说明

采购小组将通过电话、互联网查询等形式开展市场调研，并结合工作实际需要提出项目内容及质量要求（见附件一），召开采购会议。方案一为室外方案，方案二为室内方案，采用电子邮箱接收报价的方式进行，报价单位根据《项目采购报价表》（附件二）等相关要求将方案一（室外）、方案二（室内）以及总报价（方案一报价+方案二报价）进行报价，并将报价单签字盖章扫描为PDF格式后发送到学院图书馆指定邮箱，采购小组成员和程序监督人员共同打开邮箱，采取总报价由低到高排序，总报价最低者中标，确定第一名为项目中标单位。

3.签订合同及执行

在确定中标单位后，投标人和招标人双方达成一致，即可签订书面合同，签订合同后根据实际天气情况确定使用方案一或方案二，据实结算支付。

三、报价时间

时间：2026年3月27日上午9：00——3月30日下午16：00

联系人：周老师

联系电话：15290856195

四、其他事项说明

1.参加报价的单位需提供营业执照、法人身份证（正反两面）和报价表一同扫描成PDF格式文件后，一并发送至学院图书馆邮箱：tsg@hnzj.edu.cn。

2.参加此次采购活动的单位应遵守采购相关政策及采购公告所有内容，递交报价需符合采购要求，包含以上所有费用，否则视为弃权。

3.河南职业技术学院将根据合同内容进行资金支付工作。

附件一：项目内容及质量要求

附件二：项目报价表

图书馆

2026年3月18日